Третья, основная функция, бюджетных систем - мониторинг исполнения бюджетов и процессов хозяйственной деятельности - позволяет выявлять отклонения фактических результатов деятельности от запланированных, оценивать их влияния на целевые показатели (финансовый результат).
Четвертая функция бюджетных систем - анализ исполнения бюджета -часто объединяется с предыдущей функцией системы. Выявленные отклонения изучаются в соответствии с центрами ответственности. Для этого разрабатывается соответствующая схема учета нормативных затрат и отклонений фактических затрат от нормативных на счетах управленческого учета.
Таким образом, данные системы позволяют:
а) планировать деятельность корпорации в целом и по отдельным подразделениям или бизнес-проектам, отражая во взаимосвязи все протекающие на предприятии процессы;
б) координировать деятельность структурных подразделений, обеспечивая гармоничность их функционирования;
в) мотивировать персонал на достижение целей предприятия;
г) оперативно управлять снабженческо-сбытовыми, производственными, финансовыми, инвестиционными и другими процессами;
д) оценивать эффективность работы выделенных центров ответственности и бизнес-проектов.
Проведенные исследования показывают, что в современных неустойчивых рыночных условиях и периодически происходящих мировых кризисах для выживания предприятия и устойчивого развития переход предприятий на бюджетное управление всеми финансовыми и материальными ресурсами необходим.
